Avusturya ticaret sicili (Firmenbuch)

1. Firmenbuch nedir?

Firmenbuch, eyalet mahkemeleri tarafından yönetilen Avusturya'nın kamu ticaret sicilidir. JustizOnline üzerinden çevrimiçi erişilebilir.

2. Kim kaydolmalı?

Zorunlu: GmbH, FlexKapG, AG, kooperatifler, OG, KG, özel vakıflar, yabancı şirket şubeleri.
Eşik üstü zorunlu: iki ardışık yılda 700.000 € veya bir yılda 1.000.000 € üzeri ciroya sahip şahıs işletmeleri.
Gönüllü: eşik altındaki şahıs işletmeleri (isim koruması, çift taraflı muhasebe opsiyonu).
Kayıtsız: GesbR.

3. Kayıt içeriği

Şirket adı, hukuki biçim, merkez, adres, yönetim, prokuristler, ortaklar (GmbH ve AG için WiEReG'de de), sermaye, ana sözleşme, yıllık raporlar.

4. İlk kayıt süreci

Ana sözleşme (sermaye şirketleri için noter tasdikli).
Sermaye iş hesabına yatırılır, banka onayı alınır.
Başvuru noter veya avukat tarafından elektronik olarak yapılır.
Eyalet mahkemesi inceler (genelde 5–10 gün).
Kayıt ve yayınlama mahkeme bülteninde.

5. Harçlar (2024, gösterge)

İlk GmbH kaydı: yaklaşık 34 € + 216 €
İlk OG/KG kaydı: yaklaşık 150 €
Müdür değişikliği: yaklaşık 24 €
Sözleşme değişikliği: yaklaşık 130 €
Yıllık rapor yayını: 22 €
Noter/avukat ek olarak (GmbH: 500–1.500 €)

Basitleştirilmiş GmbH kuruluşunda (§ 9a GmbHG) tek gerçek kişi ortakla harçlar önemli ölçüde daha düşüktür.

6. Yıllık rapor yayını

Sermaye şirketleri yıllık raporunu bilanço tarihinden sonra 9 ay içinde sunmak zorundadır. Gecikmede organ başına 3.600 €'ya kadar ceza.

7. WiEReG — nihai sahipler

Nihai sahipler (%25'ten fazla kontrol sahibi gerçek kişiler) WiEReG siciline bildirilmelidir. Yıllık bildirim, değişiklikler için bir ay içinde güncelleme. 200.000 €'ya kadar ceza.

8. Kuruluş sonrası değişiklikler

Tüm tescile tabi değişiklikler (müdür, merkez, sermaye, ortaklar) gecikmeden bildirilmelidir, genelde noter aracılığıyla.