GmbH gründen in Österreich

Die klassische Kapitalgesellschaft mit beschränkter Haftung — seit 2024 ab 10.000 € Stammkapital möglich.

Quick Facts

Mindestkapital	10.000 € (seit 2024)
Mindestens Gründer	1
Haftung	auf Stammkapital beschränkt
Buchführung	Doppelte Buchführung (Bilanz)
Besteuerung	Körperschaftsteuer 23 %
Firmenbuch	pflicht
Notarpflicht	ja (Gründungsurkunde)
Gründungsdauer	2–4 w

Wann ist diese Form sinnvoll?

Die GmbH ist die richtige Wahl, wenn Sie Haftung beschränken wollen, langfristig planen, Investoren dazunehmen wollen oder eine professionelle Außenwirkung brauchen. Klassisch: technologiegetriebene Start-ups, Beratungsfirmen mit hohem Risiko, Online-Shops mit Wareneinkauf.

Nicht ideal: für Solo-Freelancer mit niedrigem Umsatz — die laufenden Bilanzierungs- und Verwaltungskosten übersteigen oft den Vorteil der Haftungsbeschränkung.

Erforderliche Unterlagen

Reisepässe aller Gründer:innen
Meldezettel
Aufenthaltstitel mit Selbständigkeitsrecht (Drittstaatsangehörige)
Notarieller Gesellschaftsvertrag oder Erklärung über die Errichtung (vereinfachte Gründung § 9a GmbHG)
Bankbestätigung über die Einzahlung des Stammkapitals
Geschäftsführerbestellung
Musterzeichnung der Geschäftsführer:innen
Erklärung gem. § 10 GmbHG zur Aufbringung des Stammkapitals
Strafregister, Befähigungsnachweis bei reglementiertem Gewerbe

Gründungsschritte

Geschäftsmodell & Firmennamen prüfen: WKO-Namensprüfung, Firmenbuchabfrage.
Termin beim Notar: Beurkundung des Gesellschaftsvertrags (oder vereinfachte Gründungserklärung bei 1-Personen-GmbH).
Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen — die Bank stellt eine Bestätigung aus.
Firmenbuchanmeldung durch den Notar elektronisch beim Landesgericht.
Eintragung der GmbH — die GmbH entsteht rechtlich erst mit der Eintragung.
Gewerbeanmeldung beim Magistrat / BH (durch gewerberechtlichen Geschäftsführer).
Steuerliche Erfassung mit Verf 26, Beantragung KöSt-Nummer und UID.
SVS-Anmeldung der geschäftsführenden Gesellschafter (sofern wesentlich beteiligt).
WiEReG-Meldung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Buchhaltungs-/Bilanzierungssystem aufsetzen.

Kosten

Notarkosten Gesellschaftsvertrag: 500–1.500 € (vereinfachte 1-Pers-Gründung deutlich günstiger)
Firmenbuch-Eintragungsgebühr: ca. 250 €
Wirtschaftsprüfer/Steuerberater Vorprüfung: optional 200–800 €
WKO-Gründungsbeitrag: ca. 100–200 €
Bankkonto-Eröffnung: 0–100 €
Anwalt für Gesellschaftsvertragsentwurf: 0–2.500 € (optional)
Stammkapital bei Gründungsprivileg: 10.000 €, davon mind. 5.000 € bar einzuzahlen

Realistische Gründungskosten ohne Stammkapital: 1.000–4.000 €.

Steuer & Sozialversicherung

Körperschaftsteuer (KöSt): 23 % auf den Gewinn (seit 2024).
Mindest-KöSt: 500 € pro Quartal in den ersten 5 Jahren, danach 437,50 € (1.750 € pro Jahr) — wird mit künftiger KöSt verrechnet.
Kapitalertragsteuer: 27,5 % auf Ausschüttungen an Gesellschafter (Gewinnausschüttung).
USt: 20 % Standardsatz; Kleinunternehmerregelung in der Praxis bei GmbH selten sinnvoll.
Lohnabgaben: Kommunalsteuer 3 %, DB, DZ, ÖGK-Beiträge wenn Mitarbeiter (auch GF mit Anstellung).
Buchführung: Pflicht zur doppelten Buchführung mit Bilanz, GuV, Anhang.
Jahresabschluss innerhalb von 9 Monaten beim Firmenbuch offenlegen.

Vorteile

Beschränkte Haftung auf Stammkapital
Professionelle Außenwirkung und Bankfähigkeit
Investoren leichter aufzunehmen
Klar getrennte Steuersphäre
Gewinnthesaurierung mit niedrigerer KöSt-Belastung

Nachteile

Stammkapital nötig (mindestens 5.000 € Bareinzahlung)
Volle Notarpflicht für Vertrag und Änderungen
Hohe laufende Verwaltungs- und Beratungskosten
Bilanzierungs- und Offenlegungspflicht
Mindest-KöSt auch bei Verlust

Häufige Fehler

Stammkapital nicht ordnungsgemäß einbezahlt — verdeckte Sacheinlage, persönliche Haftung.
WiEReG-Meldung vergessen — Strafe bis 200.000 €.
Gewerbeanmeldung erst nach Firmenbucheintragung — Geschäftsführer wird persönlich haftbar.
Vergessen, dass Mindest-KöSt auch bei Verlust fällig wird.
Gewinn wird sofort ausgeschüttet — keine Liquiditätsreserve für Steuern.