Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG / FlexCo) gründen

Die neue Rechtsform seit 2024 — eine moderne, Start-up-freundliche Variante der GmbH.

Quick Facts

Mindestkapital	10.000 €
Mindestens Gründer	1
Haftung	auf Stammkapital beschränkt
Buchführung	Doppelte Buchführung (Bilanz)
Besteuerung	Körperschaftsteuer 23 %
Firmenbuch	pflicht
Notarpflicht	ja (Gründungsurkunde)
Gründungsdauer	2–4 w

Wann ist diese Form sinnvoll?

Die FlexKapG passt für Start-ups mit Bedarf an einfacher Mitarbeiterbeteiligung, mehrstufigen Investorenrunden und schneller Anteilsübertragung. Sie ist explizit darauf ausgelegt, internationale VC-Strukturen leichter abzubilden.

Wenn Sie kein Start-up sind, keine Mitarbeiterbeteiligung planen und keine flexible Anteilsstruktur brauchen, ist meist die klassische GmbH ausreichend.

Erforderliche Unterlagen

Reisepässe aller Gründer:innen
Meldezettel, Aufenthaltstitel
Notarieller Gesellschaftsvertrag (auch in englischer Sprache erlaubt)
Bankbestätigung Stammkapital-Einzahlung
Bestellung der Geschäftsführer
Erklärung über Aufbringung des Stammkapitals
Strafregister, Befähigungsnachweis bei reglementiertem Gewerbe
Beschluss zur Schaffung von Unternehmenswert-Anteilen (optional)

Gründungsschritte

Notar konsultieren — FlexKapG-Vertrag kann auf Englisch errichtet werden, was bei internationalen Gründerteams Zeit spart.
Stammkapital einzahlen: mindestens 10.000 €, davon 5.000 € bar.
Notarielle Errichtungserklärung oder Gesellschaftsvertrag.
Firmenbucheintrag beim Landesgericht.
Gewerbeanmeldung, Finanzamt, SVS wie bei der GmbH.
WiEReG-Meldung.
Optionale Schaffung von Unternehmenswert-Anteilen für Mitarbeiter (steuerlich begünstigt).

Kosten

Notarkosten: 800–2.500 € (etwas höher als klassische GmbH wegen neuer Vertragsmuster)
Firmenbuch-Eintragungsgebühr: ca. 250 €
WKO-Beitrag: 100–200 €
Beratungsleistungen für Beteiligungsmodell: 1.000–5.000 € (optional, je nach Komplexität)
Stammkapital: 10.000 €, davon 5.000 € bar einzuzahlen

Realistische Gründungskosten: 1.500–6.000 €.

Steuer & Sozialversicherung

KöSt: 23 % wie bei jeder Kapitalgesellschaft.
Mindest-KöSt: 500 € pro Quartal in den ersten 5 Jahren.
KESt auf Ausschüttungen: 27,5 %.
Unternehmenswert-Anteile: Mitarbeiter beteiligen sich am künftigen Unternehmenswert ohne sofortigen Lohnsteuer-Effekt; Besteuerung erfolgt erst beim Verkauf zu 27,5 % KESt (deutlich günstiger als reguläre Lohnsteuer).
Bilanzierung & Offenlegung wie bei der GmbH.

Vorteile

Niedriger Stammkapitalbedarf (10.000 €)
Vertragsfreiheit auch in englischer Sprache
Mitarbeiterbeteiligung über Unternehmenswert-Anteile steuerlich begünstigt
Vereinfachte Anteilsübertragung für VC-Runden
Klare Trennung zwischen stimmberechtigten und nicht-stimmberechtigten Anteilen möglich

Nachteile

Sehr neue Rechtsform — wenig Praxis und Judikatur
Notarpflicht bleibt
Beratungsbedarf höher als bei der „Standard-GmbH"
Mindest-KöSt fällt auch bei Verlust an

Häufige Fehler

Annahme, dass Notarkosten entfallen — sie sind weiterhin Pflicht.
Falsche Bewertung der Unternehmenswert-Anteile bei Mitarbeitern.
FlexKapG gegründet, obwohl klassische GmbH gereicht hätte (Komplexität ohne Vorteil).
Beteiligungsmodell ohne Vesting-Klauseln — Mitarbeiter behalten Anteile auch nach Ausscheiden.