Sudski registar firmi (Firmenbuch) u Austriji

1. Šta je Firmenbuch?

Firmenbuch je javni registar firmi u Austriji, vođen od strane pokrajinskih sudova. Dostupan je online preko JustizOnline.

2. Ko se mora upisati?

Obavezno: GmbH, FlexKapG, AG, zadruge, OG, KG, privatne fondacije, podružnice stranih firmi.
Obavezno iznad praga: obrt s prometom preko 700.000 € u dvije uzastopne godine ili 1.000.000 € u jednoj.
Dobrovoljno: obrt ispod praga — zaštita imena firme, opcija bilansiranja.
Bez upisa: GesbR.

3. Sadržaj upisa

Ime firme, pravna forma, sjedište, adresa, uprava, prokuristi, vlasnici (za GmbH i AG također u WiEReG registru), osnovni kapital, ugovor, godišnji izvještaji.

4. Postupak upisa

Ugovor o osnivanju (ovjeren kod notara za društva kapitala).
Uplata kapitala na poslovni račun, potvrda banke.
Zahtjev elektronski preko notara ili advokata.
Pregled suda (obično 5–10 dana).
Upis i objava u sudskom glasniku.

5. Naknade (2024, okvirno)

GmbH prvi upis: oko 34 € + 216 €
OG/KG prvi upis: oko 150 €
Promjena direktora: oko 24 €
Promjena ugovora: oko 130 €
Objava izvještaja: 22 €
Notar/advokat dodatno (GmbH: 500–1.500 €)

Pojednostavljeno osnivanje GmbH (§ 9a GmbHG) sa jednim fizičkim osnivačem ima znatno manje naknade.

6. Objava godišnjih izvještaja

Društva kapitala moraju objaviti godišnji izvještaj u roku od 9 mjeseci od bilansnog datuma. Kazne do 3.600 € po organu za kašnjenje.

7. WiEReG — stvarni vlasnici

Stvarni vlasnici (fizičke osobe s više od 25% kontrole) moraju se prijaviti u WiEReG registar. Godišnja prijava, ažuriranje u roku mjesec dana. Kazne do 200.000 €.

8. Promjene nakon osnivanja

Sve obvezne promjene (direktor, sjedište, kapital, vlasnici) moraju se prijaviti bez odlaganja, obično preko notara.